那家惠州罗阳街道园区企业,刚把饭堂托管出去的第一个月,员工满意度从62分涨到78分,第三个月到86分。客户拿着表问我,为什么不是托管第二天就变好?
我当时在会议室里看他们的统计表,窗外一直下小雨,空调出风口旁边贴着一张发黄的送货验收记录。那张表上,猪肉到货时间写得很满,青菜却空了三天。
满意度这件事,和饭堂托管关系很大,但它跑得比供应链慢。
罗阳街道那一带,园区企业多,工厂上下班时间又挤在几个点上。饭堂每天中午十一点前要把当日主要食材备齐,晚一点,员工可能还没感觉,仓库和备餐计划已经乱了。尤其是叶菜,惠州本地天气一变,价格和到货量都会晃。连续两天下雨,供应商临时从别的批发档口补货,规格就开始不统一。
规格不统一,采购员现场看着觉得还能用,员工未必这么想。今天一把菜粗,明天一把菜细,后厨计划反复调整,饭堂窗口排队时间也会被拖长。满意度问卷最后只写一句,饭堂不稳定。
这句话很宽。
那家企业原来自己管饭堂,采购由行政部门兼着做。每周采购价有记录,但没有产地和供应商履约记录。鸡蛋一周一个价,冻品到货少两箱,采购员就在群里催几句。催完就算处理了。
我看过他们四月份的供应商对账单,肉类供应商有七家,蔬菜供应商四家,真正连续稳定供货超过半年的只有两家。数量看起来不少,实际上每天都在换人。
换供应商很容易。
把供应商管住,很难。
托管之后,我们没有急着把所有供应商清掉。饭堂刚换管理方,员工已经在观察,仓库也在重新磨合,贸然大换血,价格未必降,波动肯定会增加。我们先把食材分成几类,米面粮油看合同和库存,肉禽看检验资料与到货温度,蔬菜盯产地、等级和送货时间。
这几项听起来很普通,现场最容易漏。
有一批冻鸡腿,早上六点四十送到,外包装温度记录正常,箱底却有一层薄薄的水。仓库验收员拍照发到群里,供应商说是运输途中化霜。我们没有当场退货,先抽了三箱复核,记录批次,再把同批次库存全部隔离。当天中午没有影响供应,下午补货也到了。
这种处理不显眼,员工不会知道。
可员工会感觉到饭堂近几周少了临时换菜,窗口供应时间也比较准。问卷里的“供应稳定性”从3.1分涨到了4.2分,投诉量从每周十几条降到五六条。满意度就这么一点点动起来。
有个细节我记得很清楚。
五月底我去园区复盘,仓库角落摆着三个蓝色周转筐,筐边分别贴了“可用”“待复核”“退货”。之前他们把临期调味品和当天到货混放,谁先拿到谁用。后来我们要求按批次、日期、供应商分开,仓管老周一开始嫌麻烦,拿着胶带站在门口说,天天这样贴,手都要起泡了。
过了一个月,他自己又加了一栏,写供应商送货车牌。
这就是托管后满意度变化里很容易被忽略的部分。员工评价的是饭堂,底层支撑其实在采购计划、验收、库存周转和供应商履约上。
当然,满意度不会一直涨。六月份惠州连续高温,叶菜损耗突然增加,供应商报价上调,客户又问能不能压回五月价格。我没同意。价格可以谈,供货能力不能靠压价换。那几天我们把部分蔬菜采购半径缩短,减少跨区调货,日计划改成两次确认,成本多了几分钱,供应反倒稳住了。
客户后来把满意度表重新拆开看,员工对价格变化没那么敏感,对饭堂临时缺货很敏感,对排队时间更敏感。
这张表以前没人这样看。
托管第三个月的86分,我不认为是一个最终结果。园区里新进了一家企业,午餐人数可能增加,周边批发市场的价格也会变,原来的供应商能不能继续扛住,要到旺季才知道。
我在七月的供应商月评里,给那家企业的蔬菜供应商打了78分,低于他们自己的报价承诺。对方问我为什么,送货准时率明明有96%。
我说,少送两次,也算履约问题。只是员工还没把它写进满意度表里。
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