惠环街道那家服装厂来问我算食堂承包账,开口就说一个月怎么总觉得不对劲。人不多,七八十个工位,午饭晚饭都要管,表面看挺简单,真掰开来,人工、食材、浪费,三条线一起跑,账就开始发虚了。
我每次先看的不是总价。总价太粗,粗到没法落地。先翻的是采购单,猪肉、青菜、豆制品、米面油,哪几样是本地批发,哪几样是外来调货,价格波动是跟着惠州本地市场走,还是被供应商顺手抬了一截。这个厂以前有个问题,采购员喜欢把几样小东西混在一起报,番茄、洋葱、葱姜蒜,写成一笔杂项,看着不起眼,一个月下来也能多出一截。别小看这种小单,食材损耗很多时候不是从大头漏,是从这些碎账里慢慢漏出去的。
还有人工。很多厂算食堂承包账,只看厨师和帮工工资,漏掉另一层。洗切、分餐、收尾、夜班补餐,谁在干,干多久,算没算进来?惠环那边有家厂,食堂阿姨下午两点半还在拣菜心,表面上是顺手,实际上是把半个工时吞掉了。这个钱不一定直接写在工资表里,可它一定在成本里。你不查,账永远漂亮。
我看浪费,先看冰柜和回收桶。这个习惯是以前跑供应商时养出来的,仓库门一开,什么菜容易老,什么肉分切后第二天就掉价,一眼就知道。服装厂食堂尤其容易有剩饭剩菜,不是人吃不下,是排班乱。早班和中班交接的时候,备餐量会飘,今天多煮半桶,明天少蒸两盘,最后都落在浪费里。米饭剩多少,汤桶剩多少,油锅边上挂着多少,都是账。很多人只会问“怎么又剩”,我会直接问“谁定的预估量”。一句话,账从预估开始就歪了。
还有冷链和保鲜。这个很容易被忽略。惠州天气一热,青菜到厂里慢半小时,叶子就开始蔫。供应商就会说正常损耗,正常?正常到每天都多报一把菜吗?我不太吃这一套。产地来的菜,上午和下午的价差、到货时段、装车顺序,这些都会影响最后的报损。食堂承包最怕的不是贵一点,是每天都贵一点,还说不清。
有些厂还会把调味品账做得很散,酱油、盐、鸡精、食用油分开看,单项不大,凑起来吓人。这个我见得多了。你去看领料记录,往往写得很细,细到像样子,其实只是在掩盖一个事,后厨没有标准耗用。没有标准,谁都能说自己没多拿。账自然就散了。散账最难治,治它不能靠吵,靠的是每周对比用量和出餐量。哪天出餐差不多,油却突然多掉了一桶半,别跟我说正常,我先去看那两天是不是临时加菜、是不是有外包人员混进来吃了,还是分装环节漏了。
我每月跑供应商的时候,最烦听“差不多”。差不多就是最贵的词。食堂承包账要算清,人工食材浪费这10笔,名字看着碎,实则都连着。米面油、肉类、蔬菜、调味品、冻品、临采、洗切人工、分餐人工、报损、回收处理,少一笔都不行。账本上写得再整齐,现场没核过,还是空的。
有时候我跟厂里负责人说,先别急着压单价,先把浪费线掰直。掰直了,账自然出来。掰不直,便宜的供应商也能给你做贵。这个道理,做久了就明白了,真不复杂。可一到月底,还是有人盯着那几块钱的菜价不放,其他地方哗哗往外跑,他看不见。
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